Потому что кто-то на каком-то этапе перестает что-то записывать в дела в Inbox. После этого система глохнет, ну и в принципе не https://deveducation.com/ едет дальше. Это был адаптированный перевод в очень хорошем качестве. После этого я понял, что GTD — это очень крутая система.
Вам нужно дать отсылку к этой информации в результатах, которые вы определили в своем списке проектов. Это можно сделать через интеграцию или просто вставить ссылку или сделать заметку (“смотреть такую-то папку на Dropbox”). Список проектов, так же как и ваша жизнь, будет постоянно меняться. Ваши потребности меняются каждый день, и ваши зоны ответственности также будут меняться со временем. Инструмент, который позволяет поддерживать этот список актуальным и полным — это Недельный обзор.
Что такое GTD и почему это не тайм-менеджмент?
Каждому свое, главное – понять, чего именно ты хочешь. Человечество всегда стремилось к продуктивности, это не новый тренд. В идеях тайм-менеджмента нет ничего нового, они существовали еще со времен Древней Греции, когда люди искали максимально эффективные способы постигать знания. Просто сейчас у нас больше экономических и технических возможностей жить более продуктивно. Чем больше нотификаций ты себе поставишь, тем больше у тебя будет уровень стресса, когда это всё будет тебе напоминать и пикать.
- Вещей вроде “позвонить Бобу и узнать имя и номер его ассистента” достаточно, чтобы дать искру для старта большого проекта наподобие “Оформить ООО”.
- Вдумчивое рассмотрение диаграмм позволяет окончательно систематизировать для себя полученные знания и применить их на практике.
- Повторяй этот цикл каждый день, чтобы всегда делать что-то, что будет подталкивать тебя к твоей цели.
- Как от мысли придти к результату, скорее всего, это об этом, каким образом не зависать, а двигаться дальше и постоянно достигать результатов в тех задачах, которые перед собой ставишь.
- Знаешь, есть такое выражение First Things First, т.е.
Однако внедрить культуру GTD в сегодняшних организациях не так уж просто. Главная причина в том, что GTD делает большой акцент на разделенном лидерстве, а это вызывает огромное сопротивление у большинства традиционных менеджеров. “Если вы не уделяете должного внимания тому, что занимает ваше внимание, оно заберет у вас больше внимания, чем заслуживает”.
Здесь можно купить: Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса, Дэвид Аллен (David Allen).
Масикампо из Университета штата Флориды обратились к известному явлению в психологии, которое получило название «эффект Зейгарник» от имени советской исследовательницы, которая его открыла. Эффект заключается в склонности нашего ума зацикливаться на незавершенных задачах, но быстро забывать те, что мы уже выполнили. В этой ситуации книга Дэвида Алана «Как справиться с делами» – просто бесценна. Мировой бестселлер рассказывает об уникальной методике управления временем, которое мгновенно окрестили «новой религией эпохи информационных технологий».
Гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен адаптировал свою знаменитую систему GTD для подростков в книге«Как привести дела в порядок – в школе и не только». Решить этот вопрос https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ в свое время мне помогла книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Девида Аллена, или в английском варианте «Getting things done».
Во-первых, делегирование — это вопрос доверия. Когда вы даете человеку задачу, ожидаете, что она будет выполнена качественно и в назначенный срок. Ваша система персонального планирования не всегда будет идеальной, как бы вы ее ни настраивали. Когда-то я злился на себя, что ничего не успел в течение недели (и сейчас такое тоже бывает, но редко).
Система работы с методом GTD
С помощью автоформатирования задайте своим целям свои цвета. К примеру, личные – красным, финансовые – зеленым. Визуалы, к которым отношу себя и я, оценят цветовую гамму целей.
Будучи мастером/гуру/сенсеем продуктивности, Дэвид Аллен является еще и эффектным коммуникатором. Наверняка вы оценили яркие фразы, сравнения и метафоры, которые он использует. Я, как никогда, обнаруживаю, что ежедневники людей забиты с утра до вечера. Чем думать “зачем, ну зачем, ну зачем так много встреч”, я рекомендую использовать “зачем” больше в отношении самих встреч. Меня раздражает, что я не могу пойти напрямую к этому пункту в инбоксе, обработать эту идею и вернуться к другим, когда у меня будет больше времени.
Адаптация к GTD
Таким образом ответ получит только отправитель. Лист ожидания станет совместным хранилищем действий для выбора первым освободившимся человеком с необходимыми знаниями. Для поощрения их выполнения можно наделять эти действия определенным весом, обозначающим какой-то вид вознаграждения тому, кто наконец их выполнит. Невыполненные действия дадут ответы на вопросы о возможной неэффективности формирования команды или планирования проекта. Совместная система справочной информации позволит любому члену команды быстро, по нескольким ключевым словам, находить информацию. Совместный календарь позволит размещать коллективные мероприятия без ущерба для персональных обязательств.
Недостатки метода Помодоро
Список фокусирует на важном, все задачи за его пределами второстепенны. И если мозг начинает отвлекаться, посматривать в сторону соцсетей и порываться проверить очередное сообщение, быстрый взгляд на список напомнит о приоритетах. Я начал изучать разные методики по тайм-менеджменту и в итоге вывел свою. Со временем я стал меньше уставать, появилось больше идей, возможность воплощать и масштабировать их. В конце концов, я стал больше времени проводить с близкими. Многим часто кажется, что раз я разработал всемирно известную систему по тайм-менеджменту, значит, я и сам всегда был таким продуктивным и организованным.
Подводим итоги или как начать применять колесо баланса жизни в своем MyLifeOrganized
Нужно несколько образцов декларации, в частности, для отделов таможенного оформления, для отдела статистики таможни, для отправителя или получателя груза (в зависимости от экспортного или импортного режима). При выполнении экспорта еще один экземпляр следует за товаром и будет актуален в пропускном пункте таможни. В случае электронного декларирования дополнительные экземпляры декларации вам не понадобятся. НДС 20% от стоимости ввозимого авто, к которой плюсуется еще ввозная пошлина и акцизный сбор. Теперь, когда я планирую день/неделю/месяц, я отдельно записываю все проекты, которые хочу реализовать. Затем, каждый из проектов разбиваю на маленькие действия, которые можно осуществить за раз.
Но главная ошибка, которая объединяет их, – они пытаются использовать свою голову, как личный офис. Они пытаются удержать в своей голове все действия и задачи, не различая и не классифицируя их. Мое главное достижение этого года – это GTD-саммит для последователей системы Getting Things Done.
При этом, периоды работы чередуются с короткими перерывами, что позволяет не переутомляться и сохранять высокую работоспособность на протяжении всего рабочего дня. Также стоит учитывать индивидуальные особенности и предпочтения. Некоторым людям лучше работать с четкой систематизацией задач, а для других более эффективным может быть работа в отдельных временных блоках. Важно попробовать оба метода и понять, что лучше работает в вашем случае.
